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導語：隨著我國生產(chǎn)和流通企業(yè)的結構調(diào)整，經(jīng)濟的快速增長和市場競爭的加劇，社會發(fā)展對物流業(yè)提出了更高的要求，而采購是物流科學中的一個重要環(huán)節(jié)，也是很多企業(yè)的核心支持。今天市場部針對采購方面的相關問題，特采訪采購部經(jīng)理李前濤，讓他帶領我們進一步了解采購部的相關工作。

問：華百安采購制度是否已經(jīng)形成?

李經(jīng)理：華百安作為一個發(fā)展型企業(yè)，采購部制度已經(jīng)形成，主要根據(jù)公司擬定的《物料采購流程》《供應商品質(zhì)管理方案》《 供應商準入管理方案》《 品質(zhì)保證協(xié)議文件》等文件以及參照ISO9001、ISO14000和QC080000質(zhì)量管理體系標等標準來流程作業(yè)。

問：我們知道在采購中經(jīng)常實行比價采購，這樣對公司及原材料質(zhì)量有什么好處呢?

李經(jīng)理：采購是一門“藝術”。采購這份工作也需要一定的專業(yè)技能和談判能力。采購任何零配件，首先需要對產(chǎn)品花時間充分的了解，對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價格進行多家考察和對比，最后才能買到物美價廉的產(chǎn)品。對此公司每年不定期對供應商進行等級評定;評定內(nèi)容包括：交付物料的品質(zhì)、環(huán)保、單價、交付、服務、品質(zhì)改進等方面;供應商等級分為：A、B、C、D四級;分別享受：新品優(yōu)先賦予權/增加采購量、正常采購量、減少采購量、停止采購/整改等待遇。采購過的配件也要貨比三家，看市場行情發(fā)生變化沒有，反復的比價采購降低了公司制造成本，從而獲取質(zhì)量更優(yōu)質(zhì)的原材料。

問：華百安采購的原材料都來自哪些供應商?有哪些知名品牌?

李經(jīng)理：主要IC都使用全球知名品牌，如：德州儀器(texas instruments)、意法半導體(life.augmented)、恩智浦(NXP)、東芝(TOSHIBA)、盛群半導體(HOLTEK)，三星(SAMSUNG)、現(xiàn)代(HYUNDAI)、美國仙童(FAIRCHILD)、西門子(SIEMENS)、NEC等，TFT均使用AU、群創(chuàng)、天馬、華潤等知名品牌。

問：原材料的驗收具體涉及到哪些部門?

李經(jīng)理：原材料的驗收要品質(zhì)部和采購部的配合，原材料入庫前進行抽樣檢查，并以抽樣檢查結果來判定整批來料的質(zhì)量狀況，合格入庫后倉管員應將來料物品及供應商的送貨單、物品清單核對數(shù)量無誤后并填寫入庫單交采購部、財務部。

問：退貨的標準是什么?

李經(jīng)理：根據(jù)品質(zhì)部和工程部擬訂所需物料的《質(zhì)量標準要求》和《工程參數(shù)標準要求》和供應商簽定的《 品質(zhì)保證協(xié)議書》，IQA在根據(jù)《 品質(zhì)保證協(xié)議書》簽定的所供貨物品質(zhì)標準進行物料驗收檢驗。檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品比例超標，退給供應商重新發(fā)貨。

問：采購退貨的流程是什么?需要哪些相關人員的審核?

李經(jīng)理：①、如果原材料未入庫，那么叫供應商把貨拿走，按實際情況作入庫單;如果原材料已入庫，開退貨單給供應商退貨;也可以在系統(tǒng)中設立一個專門的退貨庫，將這部分不合格品調(diào)撥入這個退貨庫，等供應商拿好的來換，換成好的后再調(diào)撥回正常原材料庫。②、檢驗原材料是否合格，需要品質(zhì)部的配合審核，退貨的時需要采購部和倉庫配合溝通退貨。

問：您覺得現(xiàn)在本部門的采購工作在提高來料質(zhì)量方面有哪些需要注意的?

李經(jīng)理： 必須建立標準的管理制度流程和相關受控文件指引資料，按規(guī)定的流程作業(yè)以及資料文件所制定的標準來確定質(zhì)量標準，提高產(chǎn)品品質(zhì)。

結語：企業(yè)采購管理作為生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的一個重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國內(nèi)各類大型企業(yè)的廣泛重視，采購管理從業(yè)務職能逐漸演變成戰(zhàn)略活動。華百安在以后的發(fā)展中，會進一步完善采購制度建設，推進采購工作的規(guī)范化管理，堅持用最適宜的的采購成本購進質(zhì)量最好的原材料，從而生產(chǎn)出符合客戶質(zhì)量要求的產(chǎn)品，為公司創(chuàng)造利益。