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醫院后勤管理涵蓋了醫院日常工作的各個方面, 包括物資管理、基建房產管理、設備管理和生活服務管理等，良好的后勤管理體系為醫院持續運行提供支持保障。醫院應致力于為患者、家屬、員工及探視者提供安全、功能齊備、支持性的設施。

 為實現這一目標，必須有效地管理醫院物理設施、醫療和其他設備以及人員。尤其應管理好以下幾方面工作：

做好環境安全管理

安全指的是確保建筑物、財產、醫療和信息技術、設備以及系統不會給患者、家屬、員工和探視者帶來風險。要求醫院關注設施中存在的所有風險。目標是防止事故和傷害，并為患者，員工和其他人員保持安全可靠的環境。

醫院對其物理設施進行持續的檢查并記錄。在醫院進行安全檢查時，要關注可能帶來傷害或危害的安全風險包括：鋒利且破損的家具，破損的窗戶，天花板漏水，人體工程學風險（如，移動患者或重物時對員工的風險）和跌倒風險（如，因為地板不平或濕滑或缺少扶手）等。

注重安保的管理

安保的管理是指保護醫院的財產以及患者、家屬、訪客和員工免受人為蓄意的傷害或損失，與安保風險相關的脆弱性和威脅包括：工作場所暴力、嬰兒/兒童綁架、盜竊，以及進入醫院限制區域的通道未上鎖等。

醫院的員工，合同工，志愿者/受訓人員，供應商，院內商店員工及其他人員，通過臨時或永久性的證件或其他形式進行身份識別。住院患者的家屬和訪客，可根據醫院制度和法律法規進行識別。藥房，新生兒室和手術室等限制區域必須得到保護和監控。兒童患者、老年人患者等弱勢群體得到適當保護；以及院內僻靜或隔離區域可能要求使用安保攝像頭。

對有害物質和醫療廢棄物進行管理

醫院可能存在的有害物質包括這幾類：化學品，細胞毒性藥物，放射性物質，醫用氣體等；

醫院可能產生的廢棄物包括：感染性、損傷性、病理性、藥物性、化學性、細胞毒性、放射性等。

對醫院的有害物質和廢棄物進行安管管理包括：制訂有害物質和廢棄物的清單，并至少每年更新一次該清單；了解安全地處理，儲存和使用有害物質的方法并嚴格執行；正確、清晰地標記與安全技術說明書（SDS）中的信息相符的有害物質標簽；制訂識別有害廢棄物類別的方法，安全地處理和儲存有害廢棄物；根據法律法規的要求追蹤有害廢棄物的數量并適當處置；配備適當的防護設備和操作以防有害物質溢出和暴露；一旦發生泄漏，暴露和其他事件，要及時上報報告并開展調查。

對消防安全進行管理

醫院的消防安全管理要包括對以下幾個方面的管理：早期火災探測和報警系統（如煙霧探測器、火災警報器）和消防巡邏；滅火系統（如水管、滅火器、化學滅火系統和噴淋系統）；根據當地法律法規要求，對火災和煙霧進行控制，包括防火分區和煙霧隔離；保持對火災和煙霧的控制功能，以確保其有效性；在發生火災或非火災緊急情況時，安全、暢通無阻地進入出口。

醫院檢查、測試和維護其建筑設施內的所有消防安全設備和系統。組織員工進行消防疏散演練。另外還應對院內吸煙進行限制管理。

對醫療設備進行管理

為確保醫療設備可用且功能完好，醫院執行并記錄：編制醫療設備清單；定期檢查醫療設備；根據使用情況和廠家要求測試醫療設備，做好預防性維護。

新設備在使用前先進行檢查、測試，以后根據設備的使用年限、使用情況或廠家建議繼續進行定期檢查、測試。記錄所有檢查、測試結果和維護情況，確保設備維護的連續性，并且有助于制定更換、升級及其他改變所需的資金規劃。醫院有相應系統，根據生產商，供應商或管理機構建議監測醫療設備危害警示、召回、可報告事件、問題和故障情況并采取相應措施。醫院必須明確和遵守相關醫療設備事故報告的法律法規，針對任何警訊事件進行根本原因分析；對已確定存在問題或故障的醫療設備，或已發出危害警示的醫療設備，或正被召回的醫療設備的使用情況進行管理。

公用設施管理

公用設施系統是支持安全醫療所需基本服務的系統和設備。包括配電系統、電力、管道、鍋爐/蒸汽、供暖、通風和空調（暖通空調）、醫用氣體、醫用負壓系統、廢物管理以及通信和數據系統。

醫院應當有一份完整的公用設施系統組件庫存清單，確定哪些組件對生命支持、感染預防與控制、環境支持和通訊產生的影響最大。定期檢查、測試、維護以及必要時改進這些關鍵系統組件，以降低和消除風險。評估和最大限度降低這些區域出現公用設施系統故障的風險；為這些區域和需求規劃應急電源和清潔水源；定期測試應急水、電源的可用性和可靠性；定期監測水質，以減少污染和細菌繁殖的風險，保證生活用水、飲用水和醫療用水的安全。

對緊急事件進行管理

社區各種緊急突發事件和災害與醫院休戚相關，如地震、海嘯可能造成醫療服務場所的損壞或恐怖襲擊導致員工無法上班。為了計劃、準備和有效應對緊急情況和災難，醫院首先確定所在區域可能發生的緊急情況和災難的類型，以及這些緊急情況和災難將對醫院產生的影響。為了使醫院在緊急情況和災害期間和之后維持運營，評估和確定醫院建筑物的結構和非結構限制，確定如何應對該地區可能發生的緊急情況和災難。

醫院的緊急和災難管理應提供以下流程：明確各種危害、威脅和突發事件的類型、發生的可能性與后果；確定醫院患者醫療服務環境的結構性和非結構性漏洞，以及在緊急情況下醫院的應對；規劃緊急情況和災難中的備用電源和水源；確定醫院在緊急情況和災難中的角色；確定應對災害事件的通訊策略；緊急情況和災難期間對各種資源的管理；緊急情況和災難中對臨床醫療活動的管理，包括備用醫療場所；緊急情況和災難中如何確定和分配員工承擔的角色與責任。

對建造和施工情況進行管理

醫院中的建筑施工、翻新、拆除和維護活動可能會對組織中的每個人產生影響；但是患者可能會受到最大的影響。為了評估與建筑施工，翻新或拆除項目或維護活動有關的風險，這些風險會影響患者的醫療服務，醫院將相關部門召集在一起，根據需要包括項目設計、項目管理、設施工程、設施的安全/安保代表、感染預防和控制、消防安全、保潔服務、信息技術服務以及臨床部門和服務。

通過建筑施工前的風險評估來評價風險，以便制定計劃和實施預防措施，以最大程度地減低項目對患者醫療服務質量和安全的影響。建筑施工前風險評估要求的領域包括：空氣質量、感染預防和控制、公用設施系統、噪聲、振動、有害物質和廢棄物、消防安全、安保、應急流程、影響醫療服務，治療和服務的其他危害。